Τί είναι ο Employer of Record;

Τί είναι ο Employer of Record και πότε αποτελεί σωστή επιλογή για την επιχείρησή σας;

Στο σημερινό ραγδαία εξελισσόμενο επιχειρηματικό τοπίο, οι εταιρείες βρίσκονται συχνά αντιμέτωπες με σύνθετες προκλήσεις όταν επεκτείνονται σε νέες αγορές ή προσλαμβάνουν ταλέντα στο εξωτερικό. Ως Διευθύνοντες Σύμβουλοι, Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού και Ανώτεροι Σύμβουλοι Προσλήψεων, γνωρίζετε καλά τα περίπλοκα θέματα συμμόρφωσης ή νομικών και διοικητικών υποχρεώσεων που συνοδεύουν τη διεθνή επέκταση ή την πρόσληψη ταλέντων εξ αποστάσεως. Μια λύση που μπορεί να απλοποιήσει αυτήν τη διαδικασία και να εναρμονιστεί με την επιχειρηματική στρατηγική σας είναι η συνεργασία με έναν Employer of Record (EOR).

Σε αυτό το άρθρο, ζητήσαμε από την κ. Αννίτα Κολια,International Services Director στην LMW, να εξηγήσει με απλά λόγια τι είναι Employer of Record, πότε αποτελεί σωστή επιλογή για μια επιχείρηση και πώς μπορεί να ωφελήσει τόσο την εταιρεία όσο και τους υπαλλήλους σας.

Τι είναι ο Employer of Record (EOR);

Ένας Employer of Record, που συχνά αναφέρεται σε συντομογραφία ως EOR, είναι ένας εξειδικευμένος πάροχος υπηρεσιών που αναλαμβάνει την ευθύνη να γίνει ο νόμιμος εργοδότης των εργαζομένων σας, χειριζόμενος θέματα μισθοδοσίας, παροχών, φόρων και συμμόρφωσης. Ουσιαστικά, λειτουργεί ως μεσάζων μεταξύ της επιχείρησής σας και των εργαζομένων που προσλαμβάνετε σε μια ξένη χώρα ή ακόμα και στη χώρα σας, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη και συμμορφούμενη λύση για τις ανάγκες του διεθνούς εργατικού δυναμικού σας.

Η βασική διάκριση μεταξύ ενός EOR και των παραδοσιακών μοντέλων απασχόλησης είναι ότι ο EOR διαχειρίζεται όλες τις υποχρεώσεις που σχετίζονται με την απασχόληση, επιτρέποντας στον οργανισμό σας να επικεντρωθεί στις βασικές του δραστηριότητες. Για παράδειγμα, στην LMW φροντίζουμε για όλες τις σχετικές πολύπλοκες διαδικασίες, όπως είναι η μισθοδοσία, οι συμβάσεις εργασίας, τα νομικά και φορολογικά ζητήματα, για λογαριασμό των πελατών μας και του εργατικού δυναμικού τους. Και το κάνουμε αυτό με εξειδικευμένους επαγγελματίες, διασφαλίζοντας ότι κάθε θέμα αντιμετωπίζεται έγκαιρα και σε πλήρη συμμόρφωση με το αντίστοιχο νομικό και κανονιστικό πλαίσιο, ενώ οι πελάτες μας διατηρούν την πλήρη διαχείριση των εργαζομένων τους.

Πότε ο EOR αποτελεί τη σωστή επιλογή για μια επιχείρηση;

Άνοιγμα νέων αγορών

Η επέκταση σε νέες διεθνείς αγορές είναι μια πολλά υποσχόμενη στρατηγική ανάπτυξης, αλλά συνοδεύεται από μια σειρά προκλήσεων που αφορούν την κανονιστική συμμόρφωση. Ένας EOR μπορεί να προσφέρει ανεκτίμητη υποστήριξη διασφαλίζοντας ότι μια εταιρεία συμμορφώνεται με την τοπική εργατική νομοθεσία, τις φορολογικές ρυθμίσεις και τα πρότυπα απασχόλησης. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιοχές γνωστές για το περίπλοκο νομικό τους πλαίσιο, όπως η Ευρωπαϊκή Ένωση.

Για να δώσουμε ένα παράδειγμα, ξεκινήσαμε πρόσφατα μια συνεργασία με μια τεχνολογική εταιρεία με έδρα τις ΗΠΑ που ήθελε να βρει και να αξιοποιήσει ταλαντούχους συνεργάτες στην Ελλάδα. Συνεργαζόμενοι με την LMW, μπόρεσαν να διαχειριστούν τις πολύπλοκες απαιτήσεις της ελληνικής εργατικής νομοθεσίας, της φορολογίας μισθωτών υπηρεσιών και των διάφορων παροχών. Έτσι, μπόρεσαν να επικεντρωθούν στη δημιουργία της ομάδας τους με έδρα την Ελλάδα χωρίς να ανησυχούν για θέματα συμμόρφωσης.

Προσέλκυση διεθνών ταλέντων

Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η πρόσβαση σε κορυφαία ταλέντα από όλο τον κόσμο είναι ευκολότερη από ποτέ. Ωστόσο, η διαχείριση ενός απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού, διασκορπισμένου σε πολλές χώρες, μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολη. Ένας EOR απλοποιεί αυτήν τη διαδικασία, καθώς αναλαμβάνει τη μισθοδοσία, τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και τα θέματα συμμόρφωσης για λογαριασμό σας, ανεξάρτητα από την τοποθεσία που βρίσκονται οι εργαζόμενοι εξ αποστάσεως.

Σύμφωνα με έρευνα που διεξήγαγε η Statista, η εργασία εξ αποστάσεως έχει αυξηθεί σημαντικά από το 2020, λόγω της πανδημίας του COVID-19, με το 88% των οργανισμών παγκοσμίως να την ενθαρρύνουν ή να την επιβάλλουν. Πιστεύω ότι αυτή η τάση θα συνεχιστεί, κάτι που καθιστά τις υπηρεσίες EOR ακόμη πιο σημαντικές.

Μείωση του ρίσκου

Η τήρηση των νόμων και των κανονισμών που αφορούν την απασχόληση εμπεριέχει σημαντικό ρίσκο, ειδικά σε τομείς όπου δεν υπάρχει εξοικείωση. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικά πρόστιμα, νομικές επιπλοκές και δυσφήμιση της εταιρείας. Οι EOR, όπως η LMW, λειτουργούν ως προστατευτική ασπίδα, διασφαλίζοντας ότι η επιχείρησή σας τηρεί όλους τους σχετικούς νόμους περί απασχόλησης και μειώνοντας τον κίνδυνο δαπανηρών νομικών διενέξεων.

Επιπλέον, αυτό που έχουμε διαπιστώσει στην LMW μέσα από τις συνεργασίες μας ως EOR, είναι ότι η διασφάλιση της νομικής συμμόρφωσης και της τήρησης των εργασιακών προτύπων προσφέρει ηρεμία στους εργαζόμενους. Μπορούν να επικεντρωθούν στα καθήκοντά τους χωρίς να ανησυχούν για ζητήματα μισθοδοσίας, ασυμφωνίες παροχών ή αθέμιτες εργασιακές πρακτικές.

Σχέση κόστους – απόδοσης

Η συνεργασία με έναν EOR μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική εξοικονόμηση κόστους. Η εσωτερική διαχείριση της διεθνούς μισθοδοσίας, των φορολογικών δηλώσεων και της της διαχείρισης παροχών μπορεί να είναι απαγορευτικά ακριβή, καθώς απαιτεί εκτεταμένη υποδομή και τεχνογνωσία σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού. Οι EOR διαθέτουν ήδη τις απαραίτητες γνώσεις, τις δομημένες διαδικασίες και την τεχνολογία που θα σας επιτρέψουν να εξοικονομήσετε χρόνο και πόρους.

Πράγματι, σύμφωνα με μια έκθεση της Globalization Partners, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν έως και 60% στο κόστος επέκτασης χρησιμοποιώντας υπηρεσίες EOR αντί για να δημιουργήσουν νομικές οντότητες σε ξένες χώρες.

Γρήγορη είσοδος στην αγορά

Στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον που κινείται με γρήγορους ρυθμούς, η ταχύτητα αποτελεί συχνά καθοριστικό παράγοντα για την επιτυχία. Η δημιουργία νομικών οντοτήτων και υποδομών ανθρώπινου δυναμικού σε νέες χώρες μπορεί να διαρκέσει μήνες, καθυστερώντας την είσοδο στην αγορά. Από την άλλη πλευρά, οι EOR μπορούν να επιταχύνουν τη διαδικασία προσλήψεων, επιτρέποντάς σας να αποκτήσετε πρόσβαση σε παγκόσμιες αγορές και κορυφαία ταλέντα, χωρίς καθυστερήσεις.

Αναφέρατε νωρίτερα ότι τα πλεονεκτήματα του EOR αφορούν τόσο τους εργαζόμενους όσο και τους εργοδότες. Ποια είναι μερικά από τα πιο σημαντικά οφέλη του EOR για τους εργαζόμενους;

Ενώ τα πλεονεκτήματα της συνεργασίας με έναν EOR είναι προφανή για τις επιχειρήσεις, είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσετε πώς αυτό το μοντέλο μπορεί να ωφελήσει τους εργαζόμενους:

• Τοπικές παροχές: Οι εργαζόμενοι που προσλαμβάνονται μέσω EOR μπορούν να έχουν τις ίδιες παροχές και την ίδια προστασία με εκείνους που προσλαμβάνονται σε τοπικό επίπεδο. Ανάμεσα στις παροχές αυτές περιλαμβάνονται η υγειονομική ασφάλιση, τα συνταξιοδοτικά προγράμματα και οι άδειες μετ’ αποδοχών. Αυτό εξασφαλίζει ένα δίκαιο και ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, που συμβάλλει στην υψηλότερη ικανοποίηση και διατήρηση των εργαζομένων.
• Συμμόρφωση και ασφάλεια: Οι εργαζόμενοι νιώθουν ήσυχοι όταν γνωρίζουν ότι ο εργοδότης τους συμμορφώνεται με τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς που αφορούν την εργασία. Αυτό παρέχει εργασιακή ασφάλεια και μειώνει τον κίνδυνο διενέξεων για θέματα μισθοδοσίας ή παράνομων απολύσεων.
• Απλοποιημένη διαχείριση: Οι EOR διεκπεραιώνουν διοικητικές εργασίες όπως η διαχείριση της μισθοδοσίας, των εκπτώσεων φόρων και των παροχών. Αυτό απλοποιεί τα οικονομικά ζητήματα των εργαζομένων και τους επιτρέπει να επικεντρωθούν στην εργασία τους.
• Παγκόσμιες ευκαιρίες: Για τους εργαζόμενους, η συνεργασία με μια εταιρεία που χρησιμοποιεί υπηρεσίες EOR μπορεί να δημιουργήσει ευκαιρίες για να εργαστούν σε διεθνή projects ή ακόμη και να μετεγκατασταθούν σε άλλες χώρες, δίνοντας ώθηση στην ανάπτυξη και την εξέλιξη της καριέρας τους.

Έχετε κάτι τελευταίο να προσθέσετε;

Η συνεργασία με έναν Employer of Record μπορεί να αλλάξει τους κανόνες του παιχνιδιού, επιτρέποντάς σας να επεκταθείτε σε νέες αγορές, να αποκτήσετε πρόσβαση σε παγκόσμια ταλέντα, να μειώσετε τον κίνδυνο και τα έξοδα, όπως και να επιταχύνετε τον χρόνο εισόδου σας στην αγορά. Απλοποιώντας τις διαδικασίες συμμόρφωσης και διαχείρισης, οι EOR όπως η LMW όχι μόνο ωφελούν την επιχείρησή σας, αλλά παρέχουν επίσης μια βελτιστοποιημένη και ασφαλή εργασιακή εμπειρία για το πολύτιμο εργατικό δυναμικό σας. Σε ένα διαρκώς εξελισσόμενο επιχειρηματικό τοπίο, η υιοθέτηση καινοτόμων λύσεων, όπως οι υπηρεσίες EOR, μπορεί να αποδειχτεί μια κίνηση στρατηγικής σημασίας που θα θέσει τις βάσεις για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία της εταιρείας σας.